Administrativo/a Promoción Directa

Publicada 28 de Septiembre

1. Misión del puesto

Prestar soporte administrativo a las áreas de Obras y Posventa, Proyectos y PMO y Mantenimiento de Promoción Directa, garantizando la gestión documental y administrativa de las promociones, la coordinación con administraciones públicas y el seguimiento de incidencias, reclamaciones y expedientes, contribuyendo al correcto desarrollo y mantenimiento de las actuaciones de vivienda.


2. Funciones y responsabilidades

INCIDENCIAS POSVENTA/MANTENIMIENTO

  • Atención y gestión administrativa de incidencias con personas inquilinas, personas propietarias y Administraciones de Fincas.
  • Apertura, seguimiento y cierre de las mismas. Gestión de siniestros con correduría de seguros, peritos, personal técnico y resto de implicados.
  • Seguimiento mensual de las reclamaciones por promociones (informes periódicos).
  • Coordinación con personal técnico y Departamento jurídico y Contabilidad.
  • Coordinación con empresas mantenedoras para la revisión preventiva anual.
  • Concertar citas de revisiones de viviendas. Coordinación con otras áreas.

TAREAS ADMINISTRATIVAS CON GOBIERNO DE NAVARRA, AYUNTAMIENTOS Y ENTIDADES

  • Tramitación y seguimiento de licencias, calificaciones de Vivienda Protegida y expedientes con Gobierno de Navarra, Ayuntamientos y otras entidades.
  • Solicitud subvenciones Gobierno de Navarra.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS

  • Control documental de obras.
  • Tramitación de contratos, altas de suministros, entrega de llaves.
  • Coordinación con Ventas y Alquiler para escrituraciones y contratos.

COORDINACIÓN CON OTRAS ÁREAS

  • Ventas: Preparación de documentación para consultas previas, autorización del contrato, visitas, escrituración y entrega de llaves.
  • Alquiler: Documentación y entrega de llaves para contratos de alquiler.
  • Jurídico: Preparación y organización de documentación para demandas, escrituras, defensas legales, consultas parlamentarias, Defensor del pueblo y otros.
  • Financiero: Seguimiento de pagos de facturas, subvenciones, tasas, licencias, etc.

VARIOS

  • Cualquier otra responsabilidad/tarea fruto de la evolución del negocio o de los proyectos.

Requisitos mínimos

3. Requisitos del puesto

A. Formación requerida:

Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente.


B. Experiencia mínima:

Experiencia mínima: 6 meses en funciones administrativas, preferentemente en promoción inmobiliaria, construcción o posventa.


C. Herramientas informáticas:

Valorable manejo de Paquete Office, M365 y gestión plataformas administrativas.


D. Competencias Clave:

INICIATIVA Y PROACTIVIDAD

TRABAJO EN EQUIPO


E. Valorable:

Conocimiento de euskera.