PERSONAL ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO COMERCIAL

Misión

Garantizar la gestión administrativa y operativa asociada a los palcos y butacas premium de la entidad, asegurando un servicio excelente a clientes y asistentes, coordinando al personal asignado durante los eventos y dando apoyo administrativo y de gestión al departamento comercial.

La persona seleccionada iniciará su actividad prestando soporte administrativo y operativo al Departamento comercial dentro del área de Desarrollo de Negocio, con un itinerario de desarrollo profesional orientado a asumir progresivamente responsabilidades comerciales y de generación de negocio en los distintos centros gestionados por NICDO.

Funciones

Área administrativa y de soporte

• Gestión administrativa de contratos, ofertas, presupuestos y documentación asociada al departamento.

• Gestión y control de entradas e invitaciones vinculadas a eventos corporativos ,comerciales y culturales que estén relacionados con el círculo de trabajo del departamento de desarrollo de negocio.

• Actualización y mantenimiento de bases de datos y herramientas CRM.

• Archivo y organización documental para acciones comerciales.

• Elaboración de informes y documentación de apoyo al departamento.

• Coordinación con otros departamentos internos para el correcto desarrollo de proyectos y actividades comerciales.

• Seguimiento y coordinación con departamentos implicados en estudio de impacto de NICDO.

Atención a empresas y clientes

• Atención telefónica y presencial a empresas interesadas en los espacios y servicios de NICDO.

• Resolución de consultas e incidencias.

• Seguimiento de solicitudes comerciales y oportunidades de negocio.

• Gestión de agendas, reuniones y visitas comerciales.

• Atención presencial durante los eventos a palcos, butacas premium y otros compromisos comerciales.

Desarrollo de negocio (evolución del puesto)

• Apoyo en la elaboración y presentación de propuestas comerciales.

• Participación en reuniones con clientes y colaboradores.

• Identificación de oportunidades de negocio en los distintos centros de NICDO.

• Apoyo en acciones de captación, fidelización y desarrollo comercial.

• Colaboración en la estrategia de crecimiento y diversificación de ingresos.

• Grado universitario, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes en Administración y Dirección de Empresas, Marketing, Comercio, Gestión Comercial, Organización de Eventos y similares.

• Experiencia previa de 2 años en puestos administrativos, atención al cliente o soporte comercial.

• Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).

Aspectos valorables

• Experiencia en gestión documental, facturación y atención a empresa.

• Experiencia con CRM y herramientas de gestión comercial.

• Conocimiento del sector de eventos, cultura, deporte, turismo o gestión de espacios.

Se ofrece

• Contrato eventual

Contrato eventual con posibilidad de conversión a indefinido al finalizar la eventualidad en función de las necesidades productivas u organizativas de la empresa.